Personální asistent/ka (možnost zkráceného úvazku)

Do našeho týmu hledáme novou posilu na pozici Asistent/ka, který/ která bude mít na starost především každodenní personální agendu.

Hledáme samostatného a pečlivého člověka se smyslem pro detail, který si poradí s administrativou a současně má rád práci s lidmi.

Kdo jsme?

Elis je globálním lídrem v oblasti textilních a hygienických služeb s působností ve 30 zemích. Zabýváme se pronájmem a servisem pracovních oděvů, olejových utěrek, rohoží a pomůcek pro čisté prostory. Pro naše zákazníky realizujeme komplexní, na míru šitá řešení s vysokou mírou přidané hodnoty, aby se mohli soustředit na své podnikání, a my tak pomáháme šetřit čas i peníze. Centrála naší firmy sídlí v Brně a v ČR máme celkem 4 pobočky. V Lanškrouně provozujeme prádelnu a distribuční centrum a staráme se o zákazníky v našem regionu. Naše cirkulární ekonomika pomáhá klientům snížit náklady i ekologickou stopu.

Elis v Lanškrouně navazuje na tradici místní prádelny. Naše firemní kultura je založena na spolupráci, společném nadšení a přátelské a kooperativní atmosféře. Všem zaměstnancům vytváříme podmínky pro jejich profesní a odborný růst.

Co bude Vaším úkolem?

Zajištění personální agendy

• Kompletní správa osobních spisů zaměstnanců (nástupy, výstupy, potvrzení)
• Komunikace s úřady státní správy
• Kontrola docházky, dovolenek a dalších podkladů pro mzdy
• Provádění měsíčních uzávěrek a spolupráce s mzdovou účetní
• Kontrola správnosti převodu dat z docházkového systému

Rozvoj zaměstnanců a školení

• Spolupráce s vedoucími pracovníky a oddělením HR na tvorbě plánu školení
• Vedení přehledů o školeních a další související administrace

Podpora firemní kultury a zaměstnanců

• Aktivní komunikace s kolegy napříč firmou
• Iniciativní přístup k péči o pracovní prostředí a mezilidské vztahy

Asistence vedení společnosti

• Zakládání dokladů a archivace
• Objednávky zboží a služeb potřebných pro zajištění běžného chodu kanceláře a závodu
• Účtování pokladny, vydávání a přijímání hotovosti a cenin

Co byste měl/a splňovat?

• Máte zkušenost s personální agendou
• Máte přehled o pracovně právních předpisech a náležitostech
• Ideálně jste již pracoval/a na obdobné pozici
• Umíte pracovat samostatně a zároveň se nebojíte spolupráce s kolegy
• Baví Vás práce s lidmi, jste komunikativní a máte smysl pro detail i pořádek
• Máte smysl pro odpovědnost, je na Vás spolehnutí, umíte úkoly tlačit a dotáhnout
• Máte pozitivní přístup, jste iniciativní a nebojíte se odpovědnosti
• Zvládnete běžnou práci na PC (Helios, MS office – jejich dobrá znalost by byla výhodou)

Co nabízíme?

• Možnost zkráceného úvazku (není podmínkou) - práce je vhodná i pro rodiče na rodičovské dovolené
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby – práci možné skloubit s jinými povinnostmi a aktivitami, denní přítomnost v kanceláři je však nutností
• Smysluplnou a pestrou práci
• Prostředí společnosti, kde budete mít prostor růst
• Práci v nadnárodní společnosti a současně v málem kolektivu místní pobočky
• Benefity: 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, příspěvek na volnočasové aktivity či na spoření na důchod, pravidelné lekce Aj, mobilní telefon s neomezeným tarifem i pro soukromé účely, odměna k životnímu i pracovnímu jubileu, výbornou kávu na pracovišti
• Práci ve skvělém kolektivu, firemní akce, kde se všichni společně sejdeme a umíme se pobavit
• Nabízíme hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou
• Nástup možný ihned, dle dohody

Eva Havlátová
eva.havlatova@elis.com
724 980 280